如何编写企业财务报告

发布时间：2018-11-02 访问次数：

企业财务报告是指企业对外提供的，反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件，它是企业对外传递会计信息的主要手段，是投资人、债权人和经营管理者了解企业全面经营情况的重要途径，是企业加强和改善经营管理的主要信息来源。因此，编写财务报告是一项重要的综合性财务工作，它既是对财务人员总结能力和分析能力的一个考验，也是领导了解财务工作情况的一个窗口，一篇高质量的财务报告应该做到：结构完整，内容详实，分析深刻，措施具体，建议明确。

一、结构完整

企业财务报告主要包括：会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、资产减值准备明细表、利润分配表、股东权益增减变动表、分部报告及其他有关附表。会计报表附注是为会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释和说明，它是对会计报表的补充。财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金增减、往来调整、利润实现和分配等情况的综合性说明。

会计报表及其附注的编写有其固定的格式，一般财务人员都已掌握。而财务情况说明书则不同，它既要反映企业一年的经营情况、财务状况、重要财务变动事项，还应对存在的财务问题进行归纳分析和总结，并站在财务角度为改进企业经营管理提出建设性意见，因此它的编写质量直接影响到财务报告使用者对财务信息的掌握程度，它在财务报告中占据着举足轻重的位置。

二、内容详实

首先是数据真实，这是对财务报告的基本要求，也是每一位财务工作者必须具备的基本素质，各单位的会计机构、会计人员要严格按照会计法的要求处理业务，对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。其次是数据准确，编制会计报表前，要进行资产清查，发现帐簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理；无权自行处理的，应当立即向本单位行政领导人报告，请求查明原因，作出处理，真正做到账账相符，账实相符，账证相符，确保基础数据准确无误。第三是文字叙述详实，报表附注和财务情况说明书在介绍经营情况时要简明扼要，总结经营业绩要实事求是，分析问题客观实在，建议措施具体明确，不要讲报表附注写成财务数据解读，更不要将财务情况说明书写成工作总结。

三、分析深刻

首先是查找问题要准确，依据财务数据，结合企业生产经营情况，从收入组织、成本控制、利润实现、现金流量等方面，总结查找企业在生产经营过程中存在的主要问题。其次是分析问题要深刻。对照查处的问题，进行深入分析，并对起伏变化比较大的财务指标和对成本影响比较大因素进行重点分析，集团型企业的汇总报告还要在各子公司或者子公司集团财务报告的基础上，进一步进行分析加工，找出影响企业生产经营的主要因素和产生的主要原因。

四、措施具体

在总结分析的基础上提出切实可行的改进措施，主要包括以下几个方面，首先，根据本级本期财务报告的编制、汇总情况，指出所存在的共性问题，提出在报表编制、汇总、财务报告起草过程中应该改进的问题和方法。其次，针对所属各单位的财务报告编制情况，就个别单位的突出问题，采取分别沟通的形式，既要讲问题说清楚，又要对方明了改进的方法，还不能因此影响财务报告的质量，避免报告使用者产生误解或歧义。

五、建议明确

在总结分析的基础上，针对不同的使用者提出不同的建议，首先是对投资人的建议，应该从投资回报的角度，提出建立和改进经营激励机制的建议，进一步调动生产经营者的工作积极性，挖掘管理潜力，最大限度地提高投资回报率。其次是对经营管理者的建议，应该从经营管理的角度，提出改进经营管理的建议，这是财务报告的经典部分，应该就如何增加收入，如何控制成本，如何降低管理支出提出明确的建议和意见，让经营管理者一目了然。第三是对所属单位领导层的建议，应该从管理需要的角度，指出所属单位在对财务工作重视程度方面存在的问题，提出应该建立和完善内部控制制度和规范内部信息传递程序的建议，明确建立落实的时间和质量要求。第四是对上级主管单位的建议，有行政隶属关系的企业，站在从属的角度，提出就有关需要上级主管部门解决的问题，并指明解决这些问题的重要程度，以求获得更深理解、更多支持和更大帮助。

为了实现上述目标，必须做到思路清晰，分工明确，准备充分，协调一致。首先是思路清晰，要求企业财务部门负责人对期末财务工作有一个清晰地工作思路，对如何做好财务报告具有明确的工作重点和具体的工作步骤。其次是分工明确，要求每位财务工作者除完成各自负责的财务报表外，还要对有关的财务数据提出分析意见，要安排专人对相关的生产、经营、行政、人力资源等方面的资料进行统计分析，对每个人、每项工作明确时间要求和质量要求，并由负责汇总的总会计负责督促落实，随时跟踪工作进展情况，及时向财务部门负责人提出调整意见。第三是准备充分，要求每个会计期间结束前，针对企业管理、社会需要和上级对每期财务报告要求的侧重点不同，设置不同的财务报告内容和要求，并设计统计表格，召开有关会议，进行人员培训和工作部署，集团型企业，还要就涉及合并报表等有关问题进行层层部署，逐级落实。第四是协调一致，财务报告是一项综合性财务工作，不仅涉及结转轧帐、编制报表等会计工作，还涉及企业经营管理、行政管理、人力资源管理等若干问题，需要相关部门的通力协作与配合，企业财务负责人或分管领导要大力支持财务部门工作，以会议或文件的形式要求相关部门安排专人负责落实，财务部门负责人也要树立协作意识，积极争得相关部门的理解和支持，为做好期末财务决算工作，确保财务报告的质量创造一个和谐的工作环境。